Para realizar processo de importação de planilha de itens na cotação de compras, acesse a cotação gerada em Gestão de Compras” / “Tarefas” / “Cotação de Compras – COM0005” e na parte inferior da tela haverá uma opção “Exportação / Imp.”
Que permitirá exportar o registro da cotação selecionada em um local de sua máquina ou rede e então encaminhar este aos fornecedores participantes da cotação.
A planilha gerada terá os mesmos dados dos itens listados na tela cotação., porém se editada sua posição do item e retirado itens, serão levados para a importação somente os dados contidos nela.
As colunas de “COND. PAGAMENTO” e “TIPO DE PEDIDO” deverão ser preenchidas com os dados correspondentes ao cadastro dos dados correspondentes no sistema para que sejam devidamente atribuídos a condição e natureza de operação do processo conforme a grade de naturezas de compras.
Para realizar a importação, após tratar as planilhas conforme as orientações acima, acesse novamente a rotina de cotação em Gestão de Compras” / “Tarefas” / “Cotação de Compras – COM0005”, consulte a cotação desejada e clique na opção “Exportação / Imp.” e selecione a opção IMPORTAR e será demonstrado opção para selecionar a planilha preenchida.
Após este será demonstrado opção para selecionar o fornecedor que deseja atualizar os registros com as informações da planilha preenchida. Repita o processo para importar cada um dos fornecedores.
Assim que definido a planilha o processo de importação será realizado e demonstrará dados validação de importação realizada ou possíveis erros / processos não realizados por algum motivo para que sejam tratados e então refeitos até que a importação esteja como desejada.
Após este poderá seguir com a análise e eleição dos fornecedores vencedores e seguir com a geração de pedido de compra ou somente finalizar o processo caso este seja apenas para atualização de valor da última cotação.