Importação de planilha de Cotação de Compra

Para realizar processo de importação de planilha de itens na cotação de compras, acesse a cotação gerada em Gestão de Compras” / “Tarefas” / “Cotação de Compras – COM0005” e na parte inferior da tela haverá uma opção “Exportação / Imp.”

Que permitirá exportar o registro da cotação selecionada em um local de sua máquina ou rede e então encaminhar este aos fornecedores participantes da cotação.

A planilha gerada terá os mesmos dados dos itens listados na tela cotação., porém se editada sua posição do item e retirado itens, serão levados para a importação somente os dados contidos nela.

As colunas de “COND. PAGAMENTO” e “TIPO DE PEDIDO” deverão ser preenchidas com os dados correspondentes ao cadastro dos dados correspondentes no sistema para que sejam devidamente atribuídos a condição e natureza de operação do processo conforme a grade de naturezas de compras.

OBS.: Se incluso algum item que não esteja contido na cotação será demonstrado informando validando que o item não está relacionado na cotação e não será importado a linha dele. Também se repetido alguma linha de item, a primeira linha será importada, porém em sua sequência esta será sobreposta, considerando assim a linha importada por último a que será acatada para os dados importados.

Para realizar a importação, após tratar as planilhas conforme as orientações acima, acesse novamente a rotina de cotação em Gestão de Compras” / “Tarefas” / “Cotação de Compras – COM0005”, consulte a cotação desejada e clique na opção “Exportação / Imp.” e selecione a opção IMPORTAR e será demonstrado opção para selecionar a planilha preenchida.

Após este será demonstrado opção para selecionar o fornecedor que deseja atualizar os registros com as informações da planilha preenchida. Repita o processo para importar cada um dos fornecedores.

OBS.: Caso seja selecionado um fornecedor que já contenha alguma informação preenchida, será demonstrada mensagem questionando se deseja continuar, porém, pois os dados serão sobrepostos com as informações atuais da planilha, mas se a informação preenchida não estiver na planilha este não será modificado.

Assim que definido a planilha o processo de importação será realizado e demonstrará dados validação de importação realizada ou possíveis erros / processos não realizados por algum motivo para que sejam tratados e então refeitos até que a importação esteja como desejada.

Após este poderá seguir com a análise e eleição dos fornecedores vencedores e seguir com a geração de pedido de compra ou somente finalizar o processo caso este seja apenas para atualização de valor da última cotação.