Introdução
Você sabia que a MBM tem um módulo de importação? É isso mesmo, e nesse artigo vamos mostrar um pouco do que esse módulo contempla e o que pode ser feito utilizando ele. Bora então?
Contratação do Módulo
Esse módulo é comercializado a parte, ou seja, você precisa contratar ele separadamente. Mas não se assuste, é bem simples, basta clicar aqui e falar com nosso time comercial para mais informações.
Após ativação será exibido o módulo como na imagem abaixo:
Telas de Cadastros
Com esse módulo ativado, será exibido no menu cadastros diversas telas onde será possível deixar cadastros padrões já prontos para serem utilizados na rotina de importação.
Gerando um P.O – Purchase Order
Após cadastrar todos os campos necessários utilizando as telas apresentadas na imagem anterior, podemos dar continuidade e iniciar o processo de importação.
E o primeiro passo é criar um P.O(Purchase Order). E para isso basta acessar a tela de pedido de compra através do menu: [Módulo – Importação” / “Tarefas” / “Pedido de Compra – EST0015”]
A tela que abrirá é a tela que você está acostumado de pedido de compra, porém vamos criar um pedido de compra onde o seu tipo será Importação
Ao selecionar o tipo de pedido de compra como Importação vários campos terão seu label/nome trocados para os padrões de um PO.
Aqui o processo é o mesmo, preencha os campos obrigatórios, selecione a moeda padrão do seu P.O, inclua os itens e salve seu P.O.
Emissão do P.O
Finalizado o processo de geração do P.O é possível emitir esse P.O. E para isso basta clicar no botão de Impressão na parte inferior da tela como na imagem abaixo:
Ou acessar o menu [Módulo – Importação” / “Tarefas” / “Emissão do P.O. – (Purchase Order) – EST0318”]
Selecione o layout de impressão desejado e clique em Imprimir
Criar Processo de Importação
Após criar o PO, o próximo passo é criar um processo de importação. E para isso no módulo de importação acesse o menu: [Módulo – Importação” / “Tarefas” / “Processo de Importação – IMP0015”]
Na tela aberta clique no botão Incluir na parte inferior da tela e pesquisa o P.O criado nos passos anteriores
Após buscar o P.O o sistema trará as informações preenchidas lá trás nos passos anteriores como na tela abaixo:
É agora que começa a “brincadeira”. Já na primeira tela, existem diversões campos interessantes, dentre eles as datas de embarque, chegada e desembaraço.
Veja que é possível informar as datas de previsões e as datas que efetivamente foram realizadas.
Partindo para a aba de itens o sistema já trouxe os itens e seus valores lá do seu P.O e também habilitou algumas abas para preenchimento de informações como LI, RIPPA dentre outras informações.
Avançando temos a aba Marítimo, onde você consegue informar o navio, container, novamente data de embarque e chegada, agência marítima.
E dando continuidade as abas e informações temos a aba Registro de DI com diversos campos como pode visualizar na tela abaixo:
Ainda dentro do processo de importação temos a aba Despesas, onde é possível lançar todos os valores de despesas previstos no processo
Após lançar todas as despesas, ainda é possível gerar um título no contas a pagar de previsão dessas despesas como pode visualizar na tela abaixo:
Veja também que o sistema é bem intuitivo mostrando o que é necessário fazer nesse processo, como por exemplo atualizar o cambio como podemos ver no print abaixo:
E para isso basta clicar no botão Opções na parte inferior da tela e selecionar a opção Gerar Câmbio
Então é isso pessoal, se você tem interesse em adquirir esse módulo entre em contato com nosso time comercial.