Mala direta

Introdução

Nesse artigo vamos configurar e utiliza a rotina de envio de mala direta através do sistema.

Configurar E-mail

Antes de configurar e utilizar a rotina de mala direta do sistema, é necessário que exista uma configuração de envio de e-mail para o usuário MASTER.

Para realizar essa configuração acesse o menu: [“Ferramentas” / “Configurações de Usuários” / “Usuários – Manutenção do Cadastro – MEN0002”]

Caso selecione a opção MBM Solutions no tipo de envio será necessário configurar todos os campos. Na opção Outlook para que o envio ocorra, o mesmo precisa estar aberto com o e-mail que será informado nessa tela.

Criar nova mala direta

O primeiro passo para utilizar a rotina de mala direta é configurar o documento para o envio. Para criar um novo documento acesse o menu: [“Ferramentas” / “Mala-Direta – CAD0236”]

Digite o assunto, e o corpo do e-mail a ser enviado. E faça as alterações que acha necessário. E depois clique em Salvar

Recomendamos a utilização apenas de texto no corpo da mala direta.

Dê um nome para o documento de mala direta em questão, conforme imagem abaixo:

Selecionar para quem enviar

Após configurar o e-mail a ser enviado, o próximo passo será identificar para quem esse aviso deverá ser enviado. Para isso ainda dentro da tela de Mala direta selecione a opção Selecionar Usuários, conforme imagem abaixo:

Nessa etapa o sistema irá abrir uma tela para que você realize uma consulta fazendo os filtros necessários para que somente as pessoas que deseja que receba essa mala direta sejam localizadas.

Faça os filtros necessários e clique em Consultar

Os e-mails a serem listados nessa tela, serão analisados do cadastro do Cliente [CAD0010]. Levando em conta o tipo de destinatários selecionado no filtro da consulta.

Caso queira que o sistema puxe o e-mail dos contatos de um cliente, o contato deverá ter a flag de Esse contato recebe mala direta marcada.

Com a consulta realizada selecione os cadastros que deverão ser listado para envio da mala direta

Selecionado os usuários o próximo passo é Gravar a lista selecionada. Para isso o sistema exibe duas opções no botão Gravar [F8].

A Opção Gravar Lista irá gravar os e-mails selecionados e voltar para a tela de mala direta. E ai o usuário deverá clicar no botão de envio de e-mail.

Na opção Gravar Lista e Enviar E-mail o sistema irá gravar os e-mails selecionados e já abrir a tela para envio do e-mail.

Utilizando a primeira ou a segunda opção, ambas abrirão uma tela com um preview da mala direta configurada no passo anterior.

Verifique se o texto ficou correto e clique em Avançar

Na próxima etapa serão exibidos os e-mails dos contatos selecionados anteriormente.

No topo da tela existe 2 opções para selecionar.

Todos (inclusive para quem já recebeu)
Continuar envio apenas para quem não recebeu

Selecione a opção desejada e clique em Avançar

O último passo é clicar em Enviar

Feito todos os procedimentos o envio deverá ter sido realizado com sucesso.