Compra por Necessidade

Introdução

Nesse artigo vamos falar resumidamente do nosso relatório de necessidade. A ideia desse relatório é te auxiliar na hora da compra. Ou seja, o sistema irá analisar e te falar o que realmente você precisa comprar para atender suas demandas.

Relatório de Necessidade

Para utilizar esse relatório vamos acessar o menu: [Gestão de Estoque” / “Relatórios” / “Necessidades” / “Relatório de Necessidades – EST0128”]

Vamos entender um pouco dessa primeira parte do relatório:

Na primeira parte temos os filtros padrões das consultas que já temos no sistema. Caso queira fazer filtros mais específicos como Item, fornecedor e etc.

Já nos 4 próximos filtros temos: Considerar Carteira de pedido, considerar Pedido de Compra e/ou Solicitação de Compra, considerar ordens de produção e considerar ordens de serviço

Bom como o próprio nome já diz a ideia aqui é você indicar para o sistema o que é para ele considerar na hora de analisar seu estoque. No exemplo acima, o sistema vai analisar tudo, tanto o que temos de pedido de compra e solicitação para receber (entrada de mercadoria), quanto pedido de venda, ordem de produção e ordem de serviço (saída).

No caso de ordem de produção pode ser que seja considerado na entrada também. Tudo vai depender da sua estrutura.

Seguindo com nossa análise, temos a aba Parâmetros com mais muitos filtros:

Essa aba é de extrema importância, pois nela você vai determinar por exemplo se vai considerar pedido de venda bloqueado, se vai analisar solicitações de compra não aprovada, lote mínimo, estoque de terceiro dentre outros filtros.

Ah e não menos importante, ainda nesses filtros temos a opção de abrir solicitação de compra automaticamente ou abrir ordem de produção automaticamente.

Temos mais filtros também na aba de Tipos de pedido de venda:

E também filtro de grupo de estoque e depósito na aba análise do estoque:

Bom, após realizar os filtros necessários clique em Consultar e processar o relatório. Na tela o sistema irá mostrar quais itens serão necessário a compra, a quantidade necessitada e o que foi analisado.

Vamos entender o exemplo do primeiro item dessa listagem:

O sistema entendeu que você precisa:

Ter 100 em estoque sempre (estoque mínimo)
Você tem 48 em estoque
E tem mais 101 em pedido de compra a receber

Resumindo somando estoque + o que tem para chegar você tem 149 unidades. Porém você tem 560 unidades vendidas. Ou seja você precisaria comprar 411 para atender essas vendas. O relatório mostrou necessidade de 511, porque além das vendas você precisa sempre ter 100 de estoque mínimo.

Após fechar a tela de impressão, o sistema mostra em um grid os dados apresentados anteriormente

Caso você utilize a flag de gerar solicitação de compra automaticamente, o sistema irá gerar a solicitação e depois abrir a tela de exibição com a necessidade

Fácil fácil né? Então bora utilizar essa rotina e cortar compras desnecessárias!!