Introdução
Nesse artigo vamos apresentar nossa automação no processo de faturamento. Nossa solução conta com uma inteligência artificial que auxiliar no processo emissão de nota e boletos. Com esse robô basta você digitar um pedido de venda, e concluí-lo que o sistema faz o processo de faturamento para você, desde a geração de romaneio, até a impressão da nota fiscal e boleto enviadas aos SEFAZ.
Demonstração Rotina
Chave Registrada
Por se tratar de um módulo separado, o mesmo deve ser adquirido, e ativado em sua base de dados.
Impressão de Danfe e Boleto automática
Após o nosso time do suporte técnico ter registrado a chave no banco, o próximo passo é a configuração. Para realizar a configuração, abra o MBMRobô e vamos incluir uma nova tarefa.
Selecione a tarefa ROB0044 conforme imagem abaixo e cliente em avançar:
Selecione o tipo de agendamento e defina o intervalo desejado e depois clique em Avançar
Na próxima tela, caso queria receber um e-mail toda vez que a tarefa for executada, configure abaixo:
Após configurar a tarefa será exibida conforme imagem abaixo:
Geração de Romaneio Automático
Dentro dos parâmetros do sistema existem dois parâmetros, o primeiro deles é o 438 – Gerar Romaneio | Nota Fiscal ao Concluir a digitação do pedido de venda. Dentro desse parâmetro existem 3 opções. Escolha a opção que melhor atenda a sua situação
Outro parâmetro é o 690, que basicamente faz o mesmo processo que o parâmetro anterior, porém esse define o que o sistema vai fazer após liberar um pedido de venda que foi bloqueado.
Geração de Nota Fiscal Automática
Caso tenha selecionado a opção ATIVADO – GERAR ROMANEIO/NF no parâmetro 438, ao concluir a digitação do pedido de venda, o sistema irá gerar o romaneio, e logo em seguida a nota fiscal.
Transmissão de Nota Fiscal automática
Ainda levando em conta as configurações para que o sistema faça todo o processo de faturamento automaticamente, temos uma outra configuração que é qual a situação a nota fiscal vai ficar no gerenciador de transmissão após sua geração.
Para configurar esse parâmetro acesse o menu: [Módulo – MBM Nota Fiscal Eletrônica” / “Tarefas” / “Configuração de Parâmetros NFe – NorthNFe – NFN0002”]
No exemplo acima, o sistema irá gerar a nota, e já irá transmitir para o SEFAZ.
Impressão de Danfe e Boletos automáticos
E para finalizarmos o nosso processo, na mesma tela anterior temos a opção de seleção de impressora para a impressão do boleto e danfe.
SIM, é possível imprimir o DANFE em uma impressora e o boleto em outra impressora caso necessário.
Envio de Nota Fiscal e XML para o FTP
Para configurar o envio automático do danfe e XML para o seu FTP, acesse o menu: [“Ferramentas” / “Configurações do Sistema/Parâmetros” / “Sistema – Parâmetros – FUN0004”] e acesse a aba FTP.
Informe os dados do seu FTP e clique em Gravar
Conclusão
Feito todas as configurações conforme os passos anteriores, e como no exemplo listado nesse artigo, ao concluir a digitação do pedido de venda, o sistema irá:
- Gerar o Romaneio Automático
- Gerar a Nota Fiscal Automaticamente
- Transmitirá a Nota Fiscal para o SEFAZ
- Imprimirá o DANFE e o Boleto na impressora configurada
- Enviará PDF e XML da Nota Fiscal para o cliente via E-mail
- O Danfe e o XML serão enviados para o seu servidor de FTP