Introdução
Esse artigo tem como intuído auxiliar o usuário no procedimento de utilização da rotina de acerto de motorista disponível no sistema.
A rotina de acerto de motorista foi criada para auxiliar a empresa que contrata um motorista externo para realizar o serviço de frete e o mesmo é acertado com a empresa.
Permissões necessárias
Para a utilização da rotina é necessário que o usuário tenha permissão nas seguintes telas:
TRK0001
[“Gestão de Transportadoras” / “Tarefas” / “Conhecimentos” / “Geração de Conhecimento – TRK0001”]
TRK0138
[“Gestão de Transportadoras” / “Tarefas” / “Acerto de Contas de Motorista (Geração de Vale)” / “Geração de Vale (Motorista) – TRK0138”]
TRK0152
[“Gestão de Transportadoras” / “Tarefas” / “Acerto de Contas de Motorista (Geração de Vale)” / “Estorno de Vale de Motorista – TRK0152”]
Cadastro de Motorista
No cadastro do motorista é possível informar o tipo de Motorista. Sendo possível vincular um Fornecedor ou uma transportadora ao cadastro do motorista. Para realizar o cadastro de um motorista basta acessar o menu: [Gestão de Transportadoras” / “Cadastros” / “Cadastro de Motoristas – TRK0028”]
Cadastro de Tipo de Movimento
O cadastro do Tipo de Movimento pode ser realizado através do menu: [Gestão de Transportadoras” / “Cadastros” / “Tipos Movto Acerto Contas – TRK0061”]
Gerando um Acerto de Motorista
Para que que seja possível gerar um acerto ao motorista é necessário existir um conhecimento de transporte vinculado ao mesmo.
Após a geração do conhecimento já é possível incluir um acerto ao motorista, utilizando o botão Incluir na parte inferior da tela conforme imagem abaixo:
Ao clicar no botão incluir é possível lançar os valores de Débito ou Crédito conforme imagem abaixo:
Após lançar todos os pagamentos e/ou descontos a aba Acerto de contas irá exibir os valores inseridos
Geração do Vale
Para realizar o acerto do motorista acesse o menu [Gestão de Transportadoras” / “Tarefas” / “Acerto de Contas de Motorista (Geração de Vale)” / “Geração de Vale (Motorista) – TRK0138”]
Na Tela inicial é possível filtrar a data de emissão do conhecimento e se já foi gerado acerto com impostos e ficou pendente para gerar o restante.
Na aba de Parâmetros é possível realizar alguns filtros como: Exibir conhecimentos cancelados, ou conhecimentos somente com digitação concluída, conforme imagem abaixo:
Após realizar os filtros desejados e clicar em consultar o sistema localiza o conhecimento vinculado anteriormente ao motorista. Agora basta clicar no botão Processar para que o sistema gere as informações do vale.
Na imagem abaixo é possível verificar todos os valores atribuídos na tela do conhecimento, mais os impostos definidos no cadastro da empresa.
Após confirmar os valores é necessário clicar em Gerar Vale
É possível verificar o cálculo realizado para cada imposto conforme imagem abaixo:
Após clicar no botão Gerar Vale, o vale foi gerado com sucesso
Após realizar o vale se consultar o conhecimento novamente é possível verificar que as flags de Acerto realizado estão marcadas, não sendo possível realizar alterações
Impressão Recibo Vale
Caso seja necessário imprimir novamente o vale, ou imprimir em outro layout é possível realizar essa operação através do relatório de emissão de recibo de carreteiros através do menu [Gestão de Transportadoras” / “Relatórios” / “Emissão de Recibo de Carreteiros (Vale Motorista) – TRK0153”]
Estorno de Vale de Motorista
O sistema também contempla a opção de estornar o vale gerado. Para realizar essa operação acesse o menu: [Gestão de Transportadoras” / “Tarefas” / “Acerto de Contas de Motorista (Geração de Vale)” / “Estorno de Vale de Motorista – TRK0152”]
